Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!klerk van het advocatenkantoor
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een klerk van het advocatenkantoor die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen ons juridische team. De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als klerk van het advocatenkantoor bent u verantwoordelijk voor het beheren van dossiers, het voorbereiden van juridische documenten, het coördineren van afspraken en het onderhouden van contact met cliënten en andere betrokken partijen. U werkt nauw samen met advocaten en andere medewerkers om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat deadlines worden gehaald. Daarnaast draagt u bij aan het archiveren van documenten en het bijhouden van juridische databases. Een goed begrip van juridische terminologie en procedures is een pré, evenals ervaring met kantoorsoftware en documentbeheer. Deze functie vereist een proactieve houding, discretie en het vermogen om onder druk te werken. Als klerk van het advocatenkantoor bent u een onmisbare schakel binnen ons team en draagt u bij aan het succes van onze juridische dienstverlening. Wij bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van juridische dossiers en documenten
- Voorbereiden en controleren van juridische correspondentie en documenten
- Coördineren van afspraken en vergaderingen voor advocaten
- Onderhouden van contact met cliënten en externe partijen
- Archiveren en bijhouden van juridische databases en systemen
- Ondersteunen bij het opstellen van juridische stukken
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve taken
- Bewaken van deadlines en opvolgen van lopende zaken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Assisteren bij financiële administratie en facturatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in juridische richting
- Ervaring met administratief werk binnen een advocatenkantoor is een pré
- Goede kennis van Nederlandse taal en juridische terminologie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met kantoorsoftware zoals MS Office en juridische databases
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratief werk binnen een advocatenkantoor?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u voorbeelden geven van hoe u deadlines effectief beheert?
- Welke juridische software of databases heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met cliënten en collega’s?
- Bent u in staat om zelfstandig en proactief te werken?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties en werkdruk?
- Welke opleiding heeft u afgerond en hoe sluit deze aan bij deze functie?
- Waarom wilt u werken als klerk van het advocatenkantoor?
- Hoe draagt u bij aan een efficiënt en georganiseerd kantoor?
